1. Schritt - Installation DATEV Upload mobil App
Die DATEV Upload mobil App gibt es für iOS und Android.
Lade dir die Upload mobil App aus dem Apple AppStore (hier klicken) oder dem Google PlayStore (hier klicken) herunter und installiere diese auf deinem Smartphone.
2. Schritt - Richtige Voreinstellungen
Damit die Datenmenge, die du über den Smartphone Tarif an DATEV Unternehmen online schickst, überschaubar bleibt, empfehle ich dir in den Einstellungen (Zahnrad-Symbol) den Standardfilter auf Schwarz-Weiß zu ändern.
Hinweis: Auch für deine/n Buchhalter/in haben kleinere Dokumente einen Vorteil. Diese lassen sich gegenüber in Farbe abfotografierten Belege viel schneller abrufen und auch buchen.
3. Schritt - Scanne deinen ersten Beleg
Nun machen wir gemeinsam den ersten Test-Scan. Gehe dazu mit deinem Finger auf das Plus-Symbol rechts unten in der Ecke und gehe auf Foto aufnehmen.
Halte dein Smartphone über den Beleg den du fotografieren möchtest und warte bis der grüne Rahmen den Beleg erfasst und die App das Foto automatisch aufnimmt.
Über die Symbol-Leiste am unteren Bildschirmrand kannst du den Beleg anschließend noch zuschneiden oder einen weiteren Scan hinzufügen. Das ist besonders praktisch, wenn eine Rechnung mehrere Seiten hat oder die Rückseite ebenfalls fotografiert werden muss.
Auch bei langen Quittungen, wie zum Beispiel Bewirtungsbelegen oder IKEA Kassenzetteln, kann es sinnvoll erst den oberen und dann den unteren Teil zu fotografieren, da sonst der Beleg in der Buchhaltung nicht lesbar ist.
4. Schritt - Upload des Belegs
Nach dem du den Beleg gescannt hast, musst du dich über den DATEV Smartlogin anmelden. Sobald du angemeldet bist, kannst du einmal die Anwendung, hier DATEV Unternehmen online, das Unternehmen für das du den Beleg hochladen möchtest sowie den Belegtyp des Belegs auswählen.
Über das grüne Wolkensymbol kannst du Beleg anschließend hochladen.
Noch einen wichtigen Hinweis mag ich dir aber mitgeben. Sammle die Belege bitte nicht in der App, sondern lade Sie immer direkt nach dem scannen hoch. Sollte ein Fehler, Verbindungsabbruch oder ähnlich auftreten, gehen die in der App gespeicherten Belege gerne verloren. Damit du diese nicht neu fotografieren musst, lade diese bitte direkt nach dem fotografieren hoch.
Tipp: In DATEV Unternehmen online hast du die Möglichkeit auch individuelle Belegtypen anzulegen. Wie das geht, erfährst du hier (hier klicken).
Herzlichen Glückwunsch!
Du kannst nun Belege über den Smartphone an DATEV Unternehmen online schicken.
Möchtest du einen weitere Möglichkeit Belege hochzuladen einrichten?
Dann klicke einfach auf den Link zur entsprechenden Anleitung.
- Belege per E-Mail an DATEV Unternehmen online senden
- Belege über eine Online-Maske hochladen
Wenn du alle Möglichkeiten, die du benötigst, um Belege hochzuladen eingerichtet hast, klicke in der E-Mail auf den Link Alles eingerichtet anschließend erhältst du den nächsten Schritt der Anleitung per Mail.
