Kontonotizen in DATEV Rechnungswesen

Mit Hilfe der Kontonotiz kannst du Dokumente, Bearbeitungshinweise und kleine Erinnerungen mit Sachkonten verknüpfen.

Wie lassen sich Post It’s digitalisieren?

Kleine Erinnerungen in DATEV Kanzlei Rechnungswesen hinterlegen.

Erinnerst du dich noch an Zeiten in denen im Pendelordner lauter Haftnotizen, Post It’s oder Sticky Notes klebten? Damals sollten Sie uns daran erinnern, dass vielleicht noch ein Beleg fehlt, noch offene Fragen bestehen oder das eine Rechnung noch im Anlagevermögen aktiviert werden muss. Mit Hilfe des Post It’s konnten wir Sie so jeder Zeit schnell wiederfinden.

Durch die Digitalisierung und vor allem DATEV Unternehmen online buchen wir heute aber vermehrt digital. Das heißt wir öffnen Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Rechnungswesen, rufen über digitale Belege buchen die eingescannten Rechnungen auf und klopfen diese anschließend freudig in das System. Kein Platz mehr, kein Papier mehr da, um irgendwo eine wichtige Erinnerung zu den einzelnen Belege zu heften oder zu kleben. Nicht einmal einen Vermerk mit dem Kugelschreiber kann man noch physisch auf den Beleg setzen.

Auch wenn ich mittlerweile 100% digital arbeite, geht es mir dabei genau wie dir. Hin und wieder fallen mir auch klitzekleine Fehler und Ungereimtheiten in meiner Buchhaltung auf. Oft fehlt aber vor dem 10. die Zeit diesen Fehlern auf den Grund zu gehen. Da prüfe ich nur die schnell die Umsatzsteuervoranmeldung und schicke diese anschließend raus.

Mir fehlen einfach die guten alten Post It’s!

Zum Glück habe ich eine großartige Funktion gefunden, die diese Lücke gut füllen kann. Die Kontonotiz in DATEV.

Nun trage ich diese Auffälligkeiten und Erinnerungen einfach beim betroffenen Konto in das Notizfeld ein. Über Stammdaten und Kontonotizen behalte ich stets einen Überblick über meine Erinnerungen und kann diese bei Zeiten gezielt bearbeiten.

Zusätzlich bietet die Kontonotiz wie das Post It auch noch weitere Verwendungszwecke. Ja, ich kann meinem Lieblingskollegen keinen Smiley als Aufmunterung auf den Schreibtisch kleben.

Aber ich kann dort alles hinterlegen, was ich im Schnellzugriff benötige. Über Links zu Verträgen im DMS oder die Dokumentation von Bearbeitungsständen, ist vieles möglich.

Ja sogar Nettigkeiten an den Lieblingskollegen kannst du hier hinterlassen!

Digitale Motivation!

Wie das funktioniert? Das erfährst du im Video!

DATEV Tipps & Tricks Digitale Post It’s